会场布置方案招标（会场布置方案）

哈喽,大家好~~~我是小编田甜，关于会场布置方案招标，会场布置方案这个很多人还不知道,那么现在让田甜带着大家一起来看看吧！

二、会场具体安排： 部门内容完成情况负责人备注1.全面协调工作需要准备每场嘉宾的简介ppt，在每场讲座开始前展示，可适当播放舒缓的音乐2.喷绘的张贴粘贴在讲台左侧黑板上方3.横幅的悬挂（研会“以人为本…”的横幅）悬挂在会场后方位置4.鲜花的准备和放置鲜花当天买并在讲座前放置在讲台中央。

送嘉宾的花是斜捧花 5.准备水瓶和茶叶，为主讲人泡茶水可以在研究生院打。

请准备绿茶。

同时放一瓶矿泉水给老师选择6.会场布置提前一小时，调试好话筒、投影等需借两个话筒。

一个直立话筒给主讲老师；一个无线话筒给提问同学7.中间第一排的座位请空出来给讲座举办学院的老师。

（放5-6瓶矿泉水在第一排）8.请在第三排中间空出两个位置给录像同学9.安排好学院负责签到的同学位置讲座结束之后再签到讲座流程中的注意事项1．讲座负责人迎接主讲嘉宾在门口准备好2.请主讲人在嘉宾簿上题字，并询问授权问题。

安排嘉宾在第一排就坐休息。

并准备茶水。

3.负责添置茶水讲座过程中能如嘉宾饮用热茶，安排专门同学负责添加4.安排3个提问同学，准备4-5个问题为避免冷场，主持人也需要准备一个问题。

5.安排一个女生送花致谢鲜花必须是斜捧花6．讲座完成后将所借物品归还调度中心。

话筒7.讲座后收拾会场，包括取横幅、喷绘、鲜花等。

并进行交接。

收拾好后给下一场讲座筹备负责组。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助哦。