【现金支出凭证是什么】现金支出凭证是企业在日常经营活动中，用于记录和证明现金实际支付行为的原始书面证明。它是会计核算的基础资料之一，主要用于反映企业因业务需要而发生的现金流出情况。现金支出凭证不仅有助于企业内部管理，也是税务检查、审计和财务报表编制的重要依据。
一、现金支出凭证的定义
现金支出凭证是指企业在发生现金支付时，根据实际发生的经济业务所填写的原始凭证。它通常包括支付的时间、金额、用途、收款人、经手人等信息，并由相关责任人签字确认。
二、现金支出凭证的作用
| 序号 | 作用说明 |
| 1 | 记录企业现金的实际支出情况 |
| 2 | 作为会计入账的原始依据 |
| 3 | 便于内部审计和财务监督 |
| 4 | 为税务申报提供支持材料 |
| 5 | 作为法律纠纷中的证据 |
三、现金支出凭证的常见内容
| 项目 | 内容说明 |
| 凭证名称 | 如“现金支出凭证” |
| 填制日期 | 发生支付的具体日期 |
| 付款单位 | 支付款项的企业或个人名称 |
| 收款单位 | 接收现金的单位或个人名称 |
| 金额 | 实际支付的现金数额 |
| 用途/事由 | 支付的原因或业务背景 |
| 经办人 | 负责办理支付的人员签名 |
| 审批人 | 需要审批的负责人签字 |
| 附件 | 相关发票、合同或其他证明文件 |
四、现金支出凭证的使用场景
- 日常办公费用支出（如水电费、办公用品采购）
- 业务招待费用
- 差旅费报销
- 临时工工资发放
- 其他小额现金支付事项
五、现金支出凭证与银行付款凭证的区别
| 项目 | 现金支出凭证 | 银行付款凭证 |
| 支付方式 | 使用现金支付 | 通过银行转账或汇款 |
| 依据 | 仅凭现金支付 | 依据银行回单或付款申请 |
| 适用范围 | 小额、零星支出 | 大额或定期支付 |
| 会计处理 | 直接记入现金科目 | 记入银行存款科目 |
总结
现金支出凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分，它不仅是企业日常运营的记录工具，更是确保财务透明、合规的重要手段。正确填写和保存现金支出凭证，有助于提高企业的财务管理水平，防范财务风险。